Aggiornamenti sulla Politica Doganale 2026

Con la crescita costante del commercio internazionale, anche il quadro normativo in materia doganale viene aggiornato di continuo, per migliorare la gestione, accelerare la trasformazione digitale e agevolare le aziende import-export.

Alle porte del 2026, numerose norme nuove o riviste in tema di dichiarazione doganale elettronica, gestione del rischio, controllo specialistico, certificato di origine (C/O), controllo post-sdoganamento e digitalizzazione dei documenti stanno attirando una particolare attenzione da parte delle aziende.

Cogliere per tempo questi cambiamenti aiuta le aziende a limitare gli errori, evitare costi aggiuntivi e garantire uno sdoganamento senza intoppi. In questo articolo passiamo in rassegna i punti chiave che le aziende import-export dovrebbero tenere presenti nel 2026.

Perché le Aziende Devono Seguire la Politica Doganale

Le norme doganali possono incidere direttamente su:

• Tempi di sdoganamento.
• Costi logistici.
• Dazi di importazione ed esportazione.
• Documentazione.
• Gestione della merce.
• Controllo specialistico.
• Livello di conformità dell'azienda.

Senza aggiornamenti tempestivi, l'azienda può incontrare problemi come:

• Dichiarazioni assegnate al canale rosso.
• Necessità di integrare la pratica.
• Consegne in ritardo.
• Costi aggiuntivi di magazzino e di sosta.
• Sanzioni amministrative.

1. Impulso alla Dogana Digitale e ai Documenti Elettronici

Una tendenza di rilievo nel 2026 è l'ulteriore diffusione di: pratiche elettroniche, documenti elettronici, firma digitale e scambio dati online tra aziende e autorità.

Questo riduce i tempi di lavorazione delle pratiche, limita l'uso della carta e aumenta la trasparenza delle procedure. Le aziende dovrebbero rivedere i propri sistemi software e i processi interni per essere in grado di rispondere ai requisiti di digitalizzazione.

2. Rafforzamento della Gestione del Rischio nella Canalizzazione Doganale

Il meccanismo di canalizzazione (verde, giallo e rosso) continua a essere applicato sulla base della gestione del rischio. I criteri di valutazione possono comprendere:

• Lo storico di conformità dell'azienda.
• L'accuratezza della dichiarazione.
• La merce importata o esportata.
• La politica di gestione per ciascun gruppo di merci.
• Le informazioni provenienti dalle autorità competenti.

Le aziende con uno storico di dichiarazioni trasparente e una buona conformità hanno generalmente maggiori probabilità di una canalizzazione favorevole.

3. Attenzione alla Verifica dell'Accuratezza del Codice HS

Determinare il codice HS corretto resta uno dei requisiti fondamentali. Un codice HS errato può portare a: aliquota daziaria sbagliata, politica di gestione della merce errata, necessità di dichiarazioni integrative, recupero di dazi e sanzioni previste dalla normativa. L'azienda dovrebbe rivedere il codice HS prima di firmare il contratto e prima di aprire la dichiarazione.

4. Controlli Più Rigorosi sul Certificato di Origine (C/O)

Con la partecipazione del Vietnam a numerosi accordi di libero scambio (FTA), l'uso del C/O per ottenere le agevolazioni tariffarie è sempre più diffuso. Le aziende devono:

• Verificare che il modello di C/O sia corretto.
• Assicurare la coerenza delle informazioni con fattura e packing list.
• Conservare la documentazione che prova l'origine come previsto.
• Monitorare termini e condizioni di applicazione di ciascun FTA.

5. Prosecuzione della Riforma del Controllo Specialistico

Uno degli obiettivi delle autorità è ridurre le sovrapposizioni nel controllo specialistico e accorciare i tempi di sdoganamento. Tuttavia, per le merci soggette a gestione speciale come alimenti, cosmetici, dispositivi medici o prodotti chimici, occorre preparare licenze e documenti completi secondo le disposizioni dell'autorità di gestione specialistica.

6. Rafforzamento del Controllo Post-Sdoganamento

Lo sdoganamento non significa che l'azienda abbia assolto tutti gli obblighi. La dogana può effettuare un controllo post-sdoganamento per valutare:

• L'accuratezza della dichiarazione.
• I documenti contabili.
• I documenti commerciali.
• L'origine della merce.
• Il valore in dogana.

L'azienda dovrebbe conservare una documentazione completa per essere pronta a supportare un controllo quando necessario.

7. Controllo Rigoroso del Valore in Dogana

Il valore dichiarato è la base per il calcolo dei dazi e degli altri obblighi finanziari. L'azienda deve garantire:

• Che il prezzo dichiarato sia coerente con il contratto.
• Che fattura e documenti di pagamento siano coerenti.
• Che eventuali rettifiche siano dichiarate secondo la normativa.

Errori nella dichiarazione del valore possono comportare la richiesta di chiarimenti o la correzione della pratica.

8. Rafforzamento della Connessione dei Dati tra gli Enti

La tendenza all'interconnessione dei dati tra dogana, autorità di gestione specialistica, porti marittimi e aziende logistiche continua ad ampliarsi. La condivisione dei dati aiuta a:

• Ridurre i tempi di verifica delle informazioni.
• Limitare le dichiarazioni duplicate.
• Migliorare l'efficienza gestionale.
• Favorire uno sdoganamento più rapido.

Che Cosa Dovrebbero Fare le Aziende nel 2026

Per adeguarsi ai nuovi requisiti, le aziende dovrebbero:

• Aggiornarsi regolarmente sui testi normativi.
• Verificare con attenzione la pratica prima di aprire la dichiarazione.
• Rivedere periodicamente i codici HS.
• Formare il personale addetto all'import-export.
• Standardizzare il processo di conservazione dei documenti.
• Utilizzare la firma digitale e il sistema di dichiarazione elettronica.
• Collaborare strettamente con uno spedizioniere e un consulente doganale.

Errori Frequenti delle Aziende

Alcuni errori comuni sono:

• Dichiarare un codice HS errato.
• Informazioni errate sulla fattura commerciale.
• Mancanza di documenti specialistici.
• Non aggiornarsi sulle nuove disposizioni.
• Dichiarare in modo errato il valore in dogana.
• Non conservare una documentazione completa.
• Verificare la pratica solo dopo aver aperto la dichiarazione.

Questi errori possono prolungare i tempi di sdoganamento e generare costi aggiuntivi.

Conclusione

Il 2026 è un periodo in cui la dogana accelera la trasformazione digitale, rafforza la gestione del rischio e migliora l'efficacia dei controlli sull'attività import-export. Aggiornarsi sulle politiche non solo garantisce la conformità normativa, ma riduce anche i tempi di sdoganamento, contiene i costi e accresce la competitività.

Le aziende dovrebbero costruire un processo rigoroso di verifica dei documenti, aggiornarsi regolarmente sui testi normativi e collaborare con operatori logistici e spedizionieri esperti affinché il processo import-export si svolga in modo agevole ed efficiente.

Nota: la politica doganale può essere adeguata nel corso dell'anno tramite leggi, decreti, circolari o indicazioni delle autorità. Le aziende dovrebbero seguire i documenti ufficiali degli enti statali per applicare correttamente le norme vigenti.

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