Dichiarazione Doganale all'Aeroporto di Long Thanh dalla A alla Z

Quando l'Aeroporto Internazionale di Long Thanh entrerà in funzione, sarà uno dei più grandi hub logistici e di trasporto aereo del Vietnam, con un ruolo chiave nella catena di fornitura import-export.

Le procedure doganali ai valichi aerei del Vietnam si svolgono principalmente sul sistema VNACCS/VCIS, in combinazione con il meccanismo dello sportello unico nazionale e con i processi di gestione del rischio. Il dichiarante doganale deve preparare una documentazione completa, dichiarare con precisione e adempiere agli obblighi fiscali previsti affinché le merci vengano sdoganate senza intoppi.

In questo articolo forniamo una guida dettagliata al processo di dichiarazione doganale all'Aeroporto di Long Thanh dalla A alla Z, adatta sia alle imprese di nuova costituzione sia agli operatori import-export abituali.

Che Cos'è la Dichiarazione Doganale?

La dichiarazione doganale è il processo con cui un esportatore o un importatore fornisce all'autorità doganale le informazioni sulle merci, sui mezzi di trasporto e sui documenti correlati, al fine di svolgere le procedure di esportazione o importazione secondo le normative. Attraverso la dichiarazione, l'autorità doganale provvederà a:

• Verificare la legalità delle merci.
• Determinare la politica di gestione delle merci.
• Calcolare e riscuotere le varie imposte.
• Assegnare un canale di controllo.
• Consentire lo sdoganamento delle merci.

Per il trasporto aereo, la velocità di elaborazione conta molto perché i tempi di deposito sono di solito brevi e i costi di deposito in aeroporto sono piuttosto elevati.

Documenti da Preparare

Prima di dichiarare in dogana, l'azienda deve preparare una documentazione completa. Di solito comprende:

• Fattura commerciale (Commercial Invoice).
• Distinta di imballaggio (Packing List).
• Contratto di commercio estero.
• Lettera di trasporto aereo (Air Waybill).
• Certificato di origine (C/O), se disponibile.
• Catalogo o documentazione tecnica.
• Licenza di importazione (se soggetta a gestione).
• Certificato di quarantena.
• Risultati del controllo di qualità.
• Fascicolo di notifica del prodotto per gli articoli che lo richiedono.

Preparare una documentazione completa fin dall'inizio riduce sensibilmente i tempi di elaborazione e limita la necessità di integrare documenti dopo l'apertura della dichiarazione.

Condizioni Affinché un'Azienda Possa Dichiarare in Dogana

L'azienda deve soddisfare alcune condizioni di base, come:

• Avere un codice fiscale attivo.
• Avere una firma digitale valida.
• Essere registrata per l'uso del sistema di dichiarazione doganale elettronica VNACCS.
• Avere un conto per il pagamento elettronico delle imposte.
• Disporre di un software di dichiarazione doganale elettronica adeguato.

Il Processo di Dichiarazione Doganale all'Aeroporto di Long Thanh dalla A alla Z

Fase 1: Verifica dei Documenti e della Politica sul Prodotto

È la fase più importante. L'azienda deve determinare:

• Se le merci sono vietate.
• Se è richiesta una licenza di importazione.
• Se è richiesto un controllo specializzato.
• Se è richiesta la quarantena.
• L'aliquota fiscale applicabile.
• Il codice HS corretto.

Saltare questa fase espone facilmente l'azienda a dover modificare la dichiarazione o a vedersi trattenere le merci.

Fase 2: Determinazione del Codice HS

Il codice HS è la base per:

• Calcolare il dazio all'importazione.
• Calcolare l'IVA.
• Applicare le agevolazioni fiscali.
• Determinare la politica di gestione.

Dichiarare un codice HS errato può portare a:

• Recupero delle imposte.
• Sanzioni amministrative.
• Ritardi nello sdoganamento.
• Verifica post-sdoganamento.

Pertanto, l'azienda dovrebbe esaminarlo con attenzione o consultare un consulente esperto.

Fase 3: Preparazione dei Documenti

Dopo aver determinato la politica sul prodotto, preparare tutti i documenti per la dichiarazione. Tutte le informazioni su Fattura, Packing List, Air Waybill e contratto devono essere coerenti quanto a:

• Denominazione del prodotto.
• Quantità.
• Prezzo unitario.
• Termini di consegna.
• Mittente.
• Destinatario.

Fase 4: Dichiarazione Doganale Elettronica

Il dichiarante utilizza un software collegato al sistema VNACCS per inserire le informazioni sulla spedizione.

Il sistema riceverà i dati, verificherà automaticamente i criteri e restituirà un esito prima della registrazione ufficiale della dichiarazione. Il processo di dichiarazione elettronica si svolge tramite le operazioni su VNACCS e consente di dichiarare, modificare o integrare le informazioni secondo le normative.

Fase 5: Registrazione della Dichiarazione

Una volta che l'azienda conferma l'accuratezza di tutte le informazioni, il sistema assegnerà un numero di dichiarazione. Da questo momento, il fascicolo è ufficialmente ricevuto dall'autorità doganale per l'elaborazione.

Fase 6: Assegnazione del Canale da Parte del Sistema

Dopo la registrazione della dichiarazione, il sistema assegna automaticamente un canale.

Canale Verde

• Esenzione dal controllo documentale.
• Esenzione dal controllo delle merci.
• Sdoganamento rapido una volta adempiuti gli obblighi fiscali (se presenti).

Canale Giallo

• Controllo dei documenti cartacei o elettronici.
• Nessun controllo fisico delle merci se la documentazione è valida.

Canale Rosso

• Controllo documentale.
• Controllo fisico delle merci.
• Sdoganamento solo dopo il completamento del controllo.

Il meccanismo di assegnazione del canale si basa sulla gestione del rischio e sul livello di conformità dell'azienda.

Fase 7: Pagamento delle Imposte e degli Altri Importi Dovuti

Se la spedizione è soggetta a imposte, l'azienda deve versare:

• Dazio all'importazione.
• Imposta sul valore aggiunto.
• Imposta sui consumi speciali (se applicabile).
• Imposta ambientale (se applicabile).

Il pagamento elettronico delle imposte riduce i tempi di elaborazione e sincronizza i dati con il sistema doganale.

Fase 8: Controllo Specializzato (Se Applicabile)

Alcuni articoli devono essere sottoposti a:

• Quarantena fitosanitaria.
• Quarantena veterinaria.
• Controllo di qualità.
• Controllo di sicurezza alimentare.
• Controllo dell'efficienza energetica.
• Dichiarazione di conformità.

L'azienda deve soddisfare questi requisiti prima che le merci siano autorizzate allo sdoganamento.

Fase 9: Sdoganamento delle Merci

• Documentazione valida.
• Imposte versate.
• Controllo specializzato superato.
• Approvazione doganale.

Il sistema confermerà lo sdoganamento e l'azienda potrà procedere al ritiro o alla consegna delle merci.

Errori Comuni delle Aziende

• Dichiarare un codice HS errato.
• Denominazione del prodotto errata.
• Valore dichiarato errato.
• Licenze mancanti.
• C/O mancante.
• Dichiarare Incoterms errati.
• Documenti incoerenti.
• Mancato aggiornamento sulle nuove normative.

Questi errori possono causare ritardi nello sdoganamento e comportare costi aggiuntivi di deposito e controstallia.

Consigli per uno Sdoganamento più Rapido

Per garantire una dichiarazione doganale senza intoppi all'Aeroporto di Long Thanh, le aziende dovrebbero:

• Verificare i documenti prima di trasmettere la dichiarazione.
• Classificare correttamente il codice HS.
• Preparare tutte le licenze specializzate.
• Pagare le imposte per via elettronica in modo proattivo.
• Monitorare regolarmente lo stato della dichiarazione.
• Coordinarsi strettamente con il vettore e il magazzino.
• Utilizzare servizi professionali di dichiarazione doganale per le spedizioni complesse.

Conclusione

Una chiara comprensione del processo di dichiarazione doganale all'Aeroporto di Long Thanh dalla A alla Z aiuta a minimizzare i rischi e a ottimizzare i costi logistici. Preparare una documentazione completa, dichiarare con precisione, rispettare le normative e coordinarsi con la dogana sono i fattori decisivi per uno sdoganamento rapido delle merci.

Se un'azienda ha poca esperienza o gestisce di frequente spedizioni con requisiti particolari, scegliere un fornitore di servizi professionali di dichiarazione doganale aiuterà a risparmiare tempo, limitare gli errori e migliorare l'efficienza dell'intera catena di fornitura.

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