Errori Comuni nello Sdoganamento all'Aeroporto di Long Thanh

Nelle operazioni import-export, le procedure doganali sono una delle fasi chiave che determinano se le merci vengono sdoganate nei tempi previsti. Soprattutto per il trasporto aereo, anche un piccolo errore nella dichiarazione o nella preparazione dei documenti può ritardare una spedizione, generare costi di deposito e controstallia o compromettere i piani di produzione e consegna dell'azienda.

Quando l'Aeroporto Internazionale di Long Thanh entrerà in funzione, sarà un hub del trasporto aereo e della logistica su vasta scala per il Vietnam. Si prevede un rapido aumento del volume di merci import-export attraverso l'aeroporto, con conseguenti esigenze di precisione e conformità durante la dichiarazione doganale.

Quali errori commettono dunque comunemente le aziende nello svolgere le procedure doganali? Come si possono limitare i rischi e ridurre i tempi di sdoganamento? Approfondiamo l'argomento nell'articolo che segue.

Perché le Aziende Commettono Facilmente Errori in Dogana?

Le procedure doganali oggi si svolgono principalmente sul sistema elettronico; tuttavia, le aziende devono comunque preparare una documentazione completa e rispettare numerose normative relative a:

• Classificazione del codice HS.
• Politica di gestione delle merci.
• Dazi all'importazione e all'esportazione.
• Controllo specializzato.
• Certificato di origine (C/O).
• Licenze di importazione o esportazione.

Se non si tengono aggiornate sulle normative o mancano di esperienza pratica, le aziende possono commettere facilmente errori durante il processo di dichiarazione.

1. Dichiarare un Codice HS Errato

È l'errore più comune e anche quello con le maggiori conseguenze.

Perché il codice HS è importante?

Il codice HS determina:

• Il dazio all'importazione.
• L'imposta sul valore aggiunto (IVA).
• L'imposta sui consumi speciali (se applicabile).
• La politica di gestione.
• Le condizioni di importazione.
• I requisiti di controllo specializzato.

Se il codice HS viene dichiarato in modo errato, un'azienda può:

• Essere soggetta al recupero delle imposte.
• Incorrere in sanzioni amministrative.
• Dover modificare la dichiarazione.
• Subire ritardi nello sdoganamento.
• Essere soggetta a una verifica post-sdoganamento.

Come rimediare

• Ricercare il codice HS in base alla reale natura delle merci.
• Consultare la tariffa doganale in vigore.
• Preparare un catalogo o documentazione tecnica.
• Rivolgersi a una società di consulenza doganale quando le merci sono complesse.

2. Documenti Mancanti o Incoerenti

Un set standard di documenti comprende:

• Fattura commerciale (Commercial Invoice).
• Distinta di imballaggio (Packing List).
• Lettera di trasporto aereo (Air Waybill).
• Contratto di commercio estero.
• Certificato di origine (se disponibile).
• Catalogo.
• Licenza specializzata (se soggetta a gestione).

Molte aziende incontrano problemi come:

• Quantità errata.
• Peso errato.
• Denominazione del prodotto errata.
• Incoterms errati.
• Prezzo unitario errato.
• Informazioni incoerenti tra i documenti.

Ciò induce la dogana a richiedere chiarimenti o documenti integrativi.

Come rimediare

Verificare tutti i documenti prima di trasmettere la dichiarazione e assicurarsi che le informazioni chiave siano perfettamente coerenti.

3. Non Verificare la Politica sul Prodotto

Non tutte le merci vengono importate o esportate con lo stesso processo. Alcuni articoli richiedono:

• Licenza di importazione.
• Quarantena fitosanitaria.
• Quarantena veterinaria.
• Controllo di qualità.
• Controllo di sicurezza alimentare.
• Dichiarazione di conformità.
• Certificato di conformità agli standard.

Se un'azienda non effettua una verifica preventiva, le merci possono essere trattenute fino al completamento delle procedure.

Come rimediare

Consultare la politica di gestione di ciascun articolo già al momento della firma del contratto di commercio estero e preparare tutta la documentazione prima dell'arrivo delle merci in aeroporto.

4. Dichiarare un Valore in Dogana Errato

Il valore dichiarato è la base per il calcolo delle imposte. Gli errori più comuni sono:

• Non aggiungere gli elementi da includere previsti dalla normativa.
• Dichiarare termini di consegna errati.
• Tasso di cambio errato.
• Prezzo unitario errato.
• Costi di trasporto o assicurazione mancanti (quando devono essere inclusi nel valore).

Le conseguenze possono essere:

• Recupero delle imposte.
• Rettifica del valore.
• Verifica post-sdoganamento.
• Sanzioni amministrative.

5. Pagamento Tardivo delle Imposte

Dopo l'accettazione della dichiarazione, l'azienda deve adempiere agli obblighi fiscali secondo le normative. In caso di pagamento tardivo:

• Le merci non sono ancora sdoganate.
• Si generano costi di deposito.
• La consegna ai clienti subisce ritardi.

Soluzione

Utilizzare il pagamento elettronico delle imposte e monitorare in modo proattivo lo stato del pagamento per evitare interruzioni del processo di sdoganamento.

6. Dichiarare una Denominazione del Prodotto Errata

Alcune aziende dichiarano solo il nome commerciale anziché una descrizione completa delle merci. Ad esempio:

Da non scrivere:

• Motor
• Chemical
• Plastic

Occorre invece descriverli in modo specifico:

• Motore elettrico a corrente alternata con potenza di…
• Sostanza chimica utilizzata nella produzione di…
• Granuli di resina di polipropilene vergine…

Una denominazione del prodotto chiara aiuta la dogana a determinare facilmente il codice HS e la politica di gestione.

7. Non Preparare i Documenti per il Controllo Specializzato

Molte aziende iniziano a richiedere le licenze solo quando le merci sono già arrivate in aeroporto. Ciò prolunga i tempi di sdoganamento. I tipi di documenti che possono essere necessari comprendono:

• Quarantena.
• Notifica dei cosmetici.
• Controllo di qualità.
• Dichiarazione di conformità.
• Licenza di importazione.
• Certificato di sicurezza alimentare.

Come rimediare

Preparare i documenti specializzati prima di aprire la dichiarazione, per evitare tempi di attesa.

8. Non Monitorare lo Stato della Dichiarazione

Dopo aver trasmesso la dichiarazione, le aziende devono monitorare regolarmente:

• Il risultato dell'assegnazione del canale.
• Le richieste di documenti integrativi.
• Le notifiche dell'autorità doganale.
• Lo stato del pagamento delle imposte.

Se queste notifiche vengono trascurate, l'elaborazione si prolunga.

9. Non Conservare i Documenti dopo lo Sdoganamento

Molte aziende si concentrano solo sul ritiro delle merci e dimenticano di conservare i documenti. Nel frattempo, la dogana può effettuare una verifica post-sdoganamento. Le aziende dovrebbero conservare: la dichiarazione, la fattura, la packing list, l'air waybill, il contratto, il C/O, i documenti del controllo specializzato, le ricevute di pagamento delle imposte e così via.

10. Fare Tutto da Sé Senza Esperienza

Per le imprese nuove, gestire le procedure da soli può comportare numerose difficoltà, come:

• Non sapere come preparare i documenti.
• Difficoltà nel determinare il codice HS.
• Non conoscere bene le normative.
• Dedicare molto tempo alle criticità che emergono.

In questi casi, affidarsi a servizi doganali professionali è la soluzione per minimizzare i rischi e ottimizzare i costi.

Consigli per Limitare gli Errori

Per garantire uno sdoganamento senza intoppi, le aziende dovrebbero:

• Preparare i documenti già al momento della firma del contratto.
• Verificare il codice HS prima di importare.
• Consultare la politica sul prodotto.
• Preparare le licenze specializzate.
• Verificare tutti i documenti prima di trasmettere la dichiarazione.
• Pagare le imposte nei termini.
• Monitorare lo stato di elaborazione sul sistema.
• Conservare una documentazione completa dopo lo sdoganamento.
• Collaborare con un fornitore di servizi doganali affidabile per le spedizioni complesse.

Conclusione

Gli errori durante lo sdoganamento non solo rallentano il processo, ma possono anche causare perdite economiche e danneggiare la reputazione di un'azienda. Preparare una documentazione completa, dichiarare con precisione e restare aggiornati sulle nuove normative sono i fattori chiave per uno sdoganamento rapido e senza intoppi.

Per le aziende che importano ed esportano frequentemente per via aerea, scegliere un servizio doganale all'Aeroporto di Long Thanh è una soluzione efficace per limitare gli errori, ottimizzare il processo e migliorare l'efficienza logistica.

Ci impegniamo a offrire soluzioni ottimali che fanno risparmiare tempo, riducono i costi e minimizzano i rischi durante il processo import-export attraverso l'Aeroporto di Long Thanh. Contatta subito Embassy Freight al numero Hotline: 0936911656 per una consulenza e un preventivo tempestivi!

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