Abbiamo costruito un processo a ciclo chiuso, in cui ogni passaggio viene rendicontato nel dettaglio, così che i nostri clienti possano seguire il percorso della merce 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Fase 1: Raccolta delle Esigenze e Analisi di Mercato
- Ascolto: il cliente fornisce le informazioni sul prodotto (nome, specifiche tecniche, immagini, budget previsto, ecc.).
- Valutazione preliminare: i nostri esperti offrono consulenza sulla politica d'importazione (l'articolo rientra tra quelli vietati, richiede una licenza specifica o un controllo dedicato?).
Fase 2: Ricerca e Verifica dei Fornitori (Sourcing)
- Selezione: Embassy contatta un elenco di fabbriche e fornitori affidabili all'interno della rete globale.
- Valutazione della "salute" aziendale: verifica di licenza commerciale, capacità produttiva e certificazioni internazionali (ISO, CE, FDA, ecc.) del partner per eliminare il rischio di truffe.
- Preventivo: invio al cliente di un elenco dei 3-5 migliori fornitori, con un confronto tra prezzo e qualità.
Fase 3: Negoziazione e Approvazione dei Campioni (Sampling)
- Trattativa: un team che conosce lingua e cultura locali negozia il miglior prezzo e condizioni di pagamento a favore del cliente.
- Verifica dei campioni: supportiamo l'importazione di campioni in Vietnam affinché il cliente possa valutare direttamente la qualità prima di ordinare grandi quantità.
Fase 4: Firma del Contratto e Pagamento Internazionale
- Redazione del contratto: garanzia che le clausole Incoterms, di garanzia e di reclamo siano definite con chiarezza.
- Supporto al pagamento: consulenza su metodi di pagamento sicuri (L/C, T/T, D/P) affinché i fondi vengano erogati solo quando il fornitore rispetta gli impegni.
Fase 5: Controllo della Produzione e Ispezione Qualità (QC)
- Supervisione: monitoraggio dell'avanzamento della produzione in fabbrica.
- Ispezione: il personale di Embassy (o un ente di ispezione indipendente) si reca in fabbrica per verificare quantità, specifiche di imballaggio e qualità del prodotto prima della sigillatura del container.
Fase 6: Logistica, Sdoganamento e Consegna in Magazzino
- Trasporto internazionale: scelta della modalità (mare/aria) che ottimizza costi e tempi.
- Procedure doganali: completamento del set documentale, applicazione del corretto HS Code, dichiarazione doganale elettronica e pagamento delle imposte.
- Consegna finale: consegna della merce al magazzino del cliente in Vietnam e passaggio del set completo di documenti d'importazione ufficiale.
Tabella degli Impegni di Servizio di Embassy Freight
Criterio | Il nostro impegno |
Trasparenza | Forniamo fatture e documenti originali completi dal fornitore. |
Avanzamento | Aggiorniamo lo stato della merce (Daily Report) via Email/Zalo. |
Responsabilità | Ci assumiamo la responsabilità di gestire gli imprevisti relativi alle procedure doganali e alla classificazione tariffaria. |
Riservatezza | Manteniamo assolutamente riservate le fonti di approvvigionamento e le informazioni commerciali dei clienti. |
Informazioni di Contatto
EMBASSY FREIGHT SERVICES (VIETNAM)
Indirizzo: Ufficio 4.25, 4° piano, 8 Hoang Minh Giam, Distretto di Duc Nhuan, Ho Chi Minh City.
Email: info@embassyfreight.com.vn
Servizio di Sdoganamento Completo - Trasporto Marittimo - Trasporto Aereo - Servizio Import-Export Completo - Spedizioni Espresse Nazionali - Consulenza Import-Export
Contatti per Consulenza:
- 0936911656 (HCM) - Embassy Freight Services (VN) Vietnam del Sud
- 0937361637 (Hanoi) - Embassy Freight Services (VN) Vietnam del Nord
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