Servizio Certificato di Origine (C/O) per l'Export

Nelle operazioni di esportazione, il C/O (Certificato di Origine) è uno dei documenti chiave, soprattutto per le spedizioni verso mercati che richiedono la prova dell'origine o applicano dazi preferenziali nell'ambito di accordi commerciali.

Un C/O preparato correttamente non solo prova l'origine della merce, ma può anche aiutare l'importatore a soddisfare i requisiti dell'autorità doganale del paese di destinazione e a ottenere aliquote agevolate, a condizione che la merce soddisfi pienamente le corrispondenti regole di origine.

Tuttavia, ottenere un C/O richiede la preparazione di una pratica, di informazioni sui materiali, sui processi produttivi, di documenti di vendita e di altri atti che provano l'origine. Per le aziende con poca esperienza nell'esportazione di più prodotti, farlo da sole può richiedere molto tempo.

Un servizio C/O per le merci di esportazione è la soluzione che aiuta le aziende a verificare l'idoneità dell'origine, preparare la pratica, dichiarare le informazioni e monitorare il processo di rilascio del C/O secondo le normative.

Cos'è un C/O? Perché è Importante per l'Export?

C/O sta per Certificato di Origine. È un documento usato per confermare che la merce ha origine da un determinato paese o territorio secondo le normative applicabili. Nelle operazioni di esportazione, un C/O può servire a:

• Provare l'origine della merce.
• Soddisfare i requisiti del cliente o dell'autorità doganale del paese importatore.
• Costituire la base per ottenere dazi preferenziali se le regole di origine sono soddisfatte.
• Aiutare le aziende a sfruttare gli accordi di libero scambio.
• Completare il set documentale di esportazione.
• Soddisfare i requisiti di verifica dell'origine in alcuni casi.

Non tutte le spedizioni di esportazione richiedono un C/O. La necessità di un C/O dipende dai requisiti del paese importatore, dal cliente, dall'accordo commerciale applicabile e dalla natura della transazione.

In particolare, se l'acquirente vuole ottenere un dazio preferenziale speciale nell'ambito di un FTA, la merce deve soddisfare le corrispondenti regole di origine e utilizzare il tipo corretto di documento o forma di certificazione dell'origine come previsto.

Cos'è un Servizio C/O per le Merci di Esportazione?

Un servizio C/O per le merci di esportazione supporta le aziende nello svolgimento delle attività legate all'ottenimento di un Certificato di Origine per le merci esportate. A seconda del caso, il servizio può includere:

• Consulenza sul tipo di C/O adatto al mercato di esportazione.
• Verifica delle informazioni sulla merce.
• Consulenza sulle regole di origine.
• Verifica dei materiali in ingresso.
• Verifica dei documenti di acquisto dei materiali.
• Guida alla preparazione della pratica.
• Verifica di fattura, packing list e documenti correlati.
• Supporto alla dichiarazione della pratica C/O.
• Supporto alla registrazione delle informazioni del trader.
• Monitoraggio della pratica nel sistema.
• Supporto a integrazioni e modifiche della pratica quando necessario.
• Follow-up e ricezione del risultato C/O.

Secondo il Portale dei Servizi Pubblici del Ministero dell'Industria e del Commercio, i trader possono registrare le informazioni e dichiarare le pratiche di richiesta C/O tramite il sistema elettronico di gestione e certificazione dell'origine eCoSys, o seguire la modalità prevista per ciascuna procedura.

Quando un'Azienda Ha Bisogno di un C/O?

• Il cliente estero richiede un C/O.
• L'autorità doganale del paese importatore richiede la prova dell'origine.
• L'importatore vuole ottenere dazi preferenziali.
• La spedizione rientra nell'ambito di un accordo commerciale.
• Il contratto di commercio estero prevede la fornitura di un C/O.
• Il mercato importatore ha propri requisiti di certificazione dell'origine.

In particolare, le aziende che esportano verso mercati con un FTA dovrebbero verificare, fin dalla firma del contratto, se il cliente necessita di un C/O preferenziale. Individuare per tempo il tipo di C/O necessario aiuta le aziende a preparare la pratica e i documenti dei materiali fin dall'inizio.

Tipi Comuni di C/O per l'Export

C/O Form D

Il C/O Form D è tipicamente legato alle merci esportate nell'ambito dell'ATIGA, a servizio del commercio tra i paesi ASEAN quando sono soddisfatte le corrispondenti regole di origine. Il Portale dei Servizi Pubblici del Ministero dispone attualmente di una procedura per il rilascio del C/O preferenziale Form D e registra la dichiarazione delle pratiche tramite il sistema eCoSys.

C/O Form E

Il C/O Form E è usato nell'ambito del commercio tra ASEAN e Cina per merci che soddisfano le regole di origine applicabili. Le aziende che esportano in Cina dovrebbero verificare i requisiti dell'acquirente e le normative in vigore al momento dell'esportazione per determinare il documento di origine appropriato.

C/O Form EAV

Per alcune esportazioni verso mercati dell'Unione Economica Eurasiatica secondo il meccanismo applicabile, le aziende possono riscontrare un requisito per il C/O Form EAV.

C/O Form EUR.1

Il C/O Form EUR.1 è il modello di certificazione dell'origine usato nell'ambito dell'EVFTA quando sono soddisfatte le relative condizioni e regole di origine.

C/O Non Preferenziale

Oltre ai C/O preferenziali, esistono C/O non preferenziali finalizzati a provare l'origine o a soddisfare i requisiti di un mercato o cliente. Il Portale dei Servizi Pubblici del Ministero elenca attualmente molte procedure di C/O non preferenziale, come Form B, DA59, ICO e alcuni modelli specifici per mercato.

Pertanto, le aziende non dovrebbero limitarsi a richiedere "un C/O", ma dovrebbero identificare chiaramente il mercato di esportazione, la finalità d'uso e il tipo di C/O richiesto.

Pratica C/O per le Merci di Esportazione

La pratica C/O può variare a seconda del modello di C/O, del tipo di merce e dello stato dell'azienda. Tuttavia, le aziende devono in genere preparare documenti relativi al trader, alla merce, ai materiali e al processo produttivo. Alcuni documenti possono includere:

• Pratica di registrazione del trader.
• Domanda di rilascio del C/O.
• Il modello di C/O corrispondente.
• Fattura commerciale.
• Packing List.
• Dichiarazione doganale di esportazione.
• Contratto di commercio estero.
• Polizza di carico o documento di trasporto.
• Elenco dei materiali utilizzati.
• Fatture di acquisto dei materiali.
• Dichiarazione di importazione dei materiali, se presente.
• Documenti che provano l'origine dei materiali.
• Processo produttivo.
• Norme di produzione.
• Scheda di dichiarazione dei materiali.
• Altri documenti che provano l'origine a seconda del caso.

Il Processo C/O per le Merci di Esportazione

Fase 1: Ricezione delle Informazioni sulla Spedizione

L'azienda fornisce informazioni come: nome del prodotto, codice HS, quantità, valore, mercato di esportazione, paese importatore, importatore, paese di origine dei materiali, processo produttivo, data prevista di esportazione e altro. È la base per determinare il tipo di C/O e le regole di origine da applicare.

Fase 2: Determinazione del Tipo di C/O

In base al mercato di esportazione e ai requisiti del cliente, l'azienda determina il tipo di C/O appropriato. Il Portale dei Servizi Pubblici del Ministero dispone attualmente di procedure per il rilascio dei C/O Form D, E, EUR.1, AHK e molti altri.

Fase 3: Verifica delle Regole di Origine

È la fase più importante. Le aziende devono determinare se la merce soddisfa i criteri di origine dell'accordo o della normativa corrispondente. Alcuni criteri possono riguardare: origine interamente ottenuta, trasformazione del codice HS, contenuto di valore regionale, operazioni di lavorazione o produzione, materiali originari, processi produttivi specifici e altro.

Produrre in Vietnam non qualifica automaticamente la merce per ogni preferenza di origine. Le aziende devono soddisfare le esatte regole di origine del tipo di C/O corrispondente.

Fase 4: Preparazione della Pratica

I documenti vengono raccolti e verificati per garantire coerenza delle informazioni. È particolarmente importante confrontare: nome del prodotto, codice HS, quantità, peso, valore, produttore, materiali e origine dei materiali.

Fase 5: Dichiarazione della Pratica

L'azienda dichiara sul sistema eCoSys o con la modalità applicabile alla procedura corrispondente. L'autorità emittente verifica completezza e validità; se la pratica non soddisfa i requisiti, al trader può essere chiesto di integrarla o modificarla.

Fase 6: Follow-up e Gestione delle Richieste di Integrazione

Se la pratica richiede documenti integrativi, l'azienda deve completarli secondo le richieste dell'autorità emittente. Verificare la pratica con attenzione fin dall'inizio aiuta a limitare i tempi di rielaborazione.

Fase 7: Ricezione del C/O

Una volta approvata la pratica, il C/O viene rilasciato nella forma applicabile alla procedura corrispondente.

Il C/O Garantisce Dazi Agevolati?

È uno dei motivi comuni per cui le aziende si interessano ai C/O. Tuttavia, un C/O non significa che la merce riceverà sicuramente aliquote agevolate. Per ottenere dazi preferenziali, la merce deve generalmente:

1. Soddisfare le regole di origine dell'accordo applicabile.
2. Disporre di documenti di certificazione dell'origine validi come previsto.
3. Soddisfare le altre condizioni pertinenti dell'accordo.
4. Essere importata nel mercato che applica la preferenza entro l'ambito previsto.

Pertanto, le aziende dovrebbero verificare le regole di origine prima di produrre ed esportare, anziché attendere che la merce sia pronta per la spedizione.

Errori Comuni nella Preparazione di un C/O

• Informazioni Errate sul C/O: nome del prodotto, quantità, peso o dati aziendali incoerenti con i documenti di esportazione possono richiedere la modifica della pratica.
• Mancata Verifica dell'Origine dei Materiali: l'azienda riesce a provare solo che il prodotto è stato fabbricato in Vietnam, ma non ha basi sufficienti per provare l'origine dei materiali.
• Codice HS Errato: il codice HS può riguardare direttamente il criterio di trasformazione del codice HS nelle regole di origine. Un codice HS errato può quindi incidere sulla valutazione dell'origine.
• Scelta del Modello di C/O Sbagliato: ogni mercato e accordo può avere un proprio modello. Scegliere il tipo di C/O sbagliato può impedire all'importatore di usare il documento per lo scopo previsto.
• Preparazione Troppo Tardiva della Pratica: se l'azienda inizia a preparare il C/O solo dopo la spedizione, l'assenza di documenti sui materiali o dei registri di produzione può rendere difficile provare l'origine.

Cosa Deve Preparare un Produttore per un C/O?

I produttori dovrebbero costruire un sistema di archiviazione dei documenti a partire dall'acquisto dei materiali. È consigliabile gestire: fatture di acquisto dei materiali, note di carico a magazzino, norme di produzione, note di prelievo dei materiali, schede di tracciamento dei materiali, registri di prodotto, documenti di vendita e dichiarazioni di esportazione.

Gestire i documenti in modo completo rende più facile per le aziende provare l'origine dei materiali al momento della richiesta di un C/O e quando è richiesta una verifica post-rilascio.

Come Supporta le Aziende un Servizio C/O?

Utilizzare un servizio C/O per le merci di esportazione offre alle aziende un supporto aggiuntivo nella preparazione della pratica e nella gestione delle procedure. L'ambito del supporto può includere:

• Consulenza sul tipo di C/O: individuazione del modello di C/O adatto al mercato e alle esigenze del cliente.
• Verifica della pratica: confronto di fattura, packing list, dichiarazione e documenti correlati.
• Consulenza sulle regole di origine: aiuto alle aziende nell'individuare i documenti necessari a provare l'origine.
• Dichiarazione della pratica: supporto alla dichiarazione delle informazioni e alla preparazione della pratica come richiesto.
• Monitoraggio del processo: aggiornamento dello stato della pratica e supporto alla gestione di eventuali richieste di integrazione.
• Supporto al risultato: coordinamento per completare il processo di rilascio del C/O secondo la procedura corrispondente.

Perché Usare un Servizio C/O Professionale?

• Risparmiare Tempo: le aziende possono ridurre il tempo dedicato a studiare il processo e preparare la pratica.
• Limitare gli Errori: verificare la pratica prima della dichiarazione riduce il rischio di informazioni incoerenti tra i documenti.
• Controllare i Tempi: preparare il C/O per tempo aiuta le aziende a restare proattive nella consegna del set documentale a un partner estero.
• Supporto per Pratiche Complesse: per prodotti che usano molti tipi di materiali o materiali importati, provare l'origine può essere più complesso. In questi casi, le aziende possono aver bisogno di supporto esperto per revisionare la pratica.

Quando Va Preparato un C/O?

Le aziende non dovrebbero attendere la vigilia dell'esportazione per iniziare a verificare il C/O. Non appena ricevuto un ordine, l'azienda dovrebbe stabilire:

• Il cliente richiede un C/O?
• Quale tipo di C/O è necessario?
• Quale FTA applica il mercato importatore?
• La merce soddisfa le regole di origine?
• I materiali dispongono di documenti sufficienti a provare l'origine?
• Servono documenti integrativi dal fornitore?

In particolare per merci prodotte su un ordine importante, verificare l'origine fin dall'inizio aiuta le aziende a evitare la situazione in cui il prodotto finito non ha documenti sufficienti a provare l'origine come richiesto.

Servizio C/O Affidabile per le Merci di Esportazione

Il C/O è un documento importante nelle operazioni di esportazione, soprattutto quando le aziende vogliono soddisfare i requisiti dei clienti o sfruttare i dazi agevolati degli accordi commerciali.

Tuttavia, il processo di preparazione di un C/O per le merci di esportazione va svolto in base a ciascun mercato, prodotto e set di regole di origine. Le aziende devono preparare documenti completi relativi a merce, materiali e processo produttivo per avere le basi per provare l'origine.

Se la tua azienda ha bisogno di un servizio C/O, di consulenza sul tipo di C/O corretto, della verifica della pratica di origine o del supporto alla dichiarazione e al monitoraggio della procedura C/O, contatta subito Embassy Freight al numero Hotline: 0936911656 per una consulenza su misura per ogni spedizione specifica.

Ti serve un preventivo di spedizione?

Embassy Freight offre trasporto marittimo, aereo e sdoganamento completo. Richiedi un preventivo gratuito o scopri i nostri servizi.