Esportare negli USA nel 2026: cosa sapere

Gli Stati Uniti restano uno dei mercati di esportazione più importanti per il Vietnam. Secondo i dati dell'U.S. Trade Representative, nel 2025 gli USA hanno importato circa 193,8 miliardi di USD di merci dal Vietnam, con un aumento del 42% rispetto al 2024.

Esportare negli Stati Uniti, tuttavia, non significa semplicemente trovare clienti, preparare la merce e prenotare una nave. Le aziende devono prestare molta più attenzione ai dazi all'importazione, all'origine delle merci, ai controlli sul trasbordo illecito, agli standard di prodotto, all'etichettatura e ai requisiti delle autorità di regolamentazione statunitensi.

In particolare, il quadro commerciale USA–Vietnam annunciato a ottobre 2025 prevede un dazio reciproco del 20% sulle merci di origine vietnamita, mentre gli USA intendono individuare alcuni prodotti ammissibili a un dazio reciproco dello 0% secondo l'elenco pertinente.

Per questo motivo le aziende devono verificare la politica tariffaria specifica in base al codice HTSUS, all'origine e al tipo di merce, anziché applicare un'unica aliquota generica. Cosa occorre dunque tenere presente per esportare negli Stati Uniti nel 2026? Di seguito i punti da verificare prima di firmare un contratto e caricare la merce.

1. Verificare la politica tariffaria prima di fare un preventivo

Il dazio all'importazione è uno dei fattori da calcolare fin dalla fase di preventivo per i clienti statunitensi. Nel quadro commerciale USA–Vietnam annunciato a ottobre 2025, gli USA mantengono un dazio reciproco del 20% sulle merci di origine vietnamita.

Al tempo stesso esiste un meccanismo per individuare alcuni prodotti che rientrano in un elenco ammissibile a un dazio reciproco dello 0%. Le aziende, tuttavia, non dovrebbero intendere che:

Esportare dal Vietnam agli USA = ogni articolo è soggetto a un'unica aliquota del 20%.

Nella realtà, l'obbligo daziario può dipendere da: codice HTSUS, Paese di origine, tipo di merce, politica tariffaria in vigore al momento dell'importazione, eventuali dazi aggiuntivi, eventuali esenzioni o programmi tariffari speciali, le misure di difesa commerciale applicate a ciascun prodotto, e altro ancora.

Per questo, prima di definire un prezzo FOB, CFR, CIF o DDP, le aziende dovrebbero collaborare con l'importatore o un customs broker negli USA per determinare il landed cost effettivo.

2. Il codice HS del Vietnam e l'HTSUS degli USA vanno confrontati

Un errore comune è affidarsi soltanto al codice HS utilizzato in Vietnam per prevedere il dazio all'importazione negli USA. Gli Stati Uniti utilizzano l'Harmonized Tariff Schedule of the United States (HTSUS) per classificare le merci importate.

Le aziende devono quindi determinare con precisione: il codice HS in Vietnam, il corrispondente codice HTSUS negli USA, la descrizione della merce, la composizione, l'uso, il materiale, le specifiche di prodotto e la relativa aliquota daziaria.

Una variazione nella classificazione può incidere direttamente sia sull'aliquota sia sui requisiti di gestione. Per merci con composizione complessa o codice di classificazione poco chiaro, le aziende dovrebbero verificare in anticipo, anziché attendere l'arrivo della merce in un porto statunitense per gestire la questione.

3. L'origine delle merci è un tema particolarmente critico

Nel 2026 l'origine delle merci è uno dei temi a cui gli esportatori verso gli USA devono prestare particolare attenzione. Le merci esportate dal Vietnam non si qualificano automaticamente come merci di origine vietnamita secondo le regole statunitensi.

Se un prodotto impiega materiali importati o attraversa più fasi di lavorazione in vari Paesi, le aziende devono determinare le regole di origine applicabili a quel prodotto. Il fascicolo dovrebbe essere in grado di dimostrare:

• Da dove provengono i materiali.
• I fornitori dei materiali.
• Le fasi di produzione in Vietnam.
• La percentuale e il valore dei materiali.
• Il processo di lavorazione.
• La capacità produttiva effettiva.
• La documentazione di acquisto e produzione.

Non si tratta solo di una questione documentale: incide direttamente sulla capacità di dimostrare l'origine della merce ogni volta che venga richiesta una verifica.

4. Massima attenzione a trasbordo ed elusione dei dazi

Gli USA hanno definito un meccanismo per gestire le merci considerate trasbordate per eludere i dazi. In base agli ordini esecutivi statunitensi, le merci che la CBP considera trasbordate per eludere i dazi possono essere soggette a un dazio aggiuntivo del 40%, oltre ai relativi dazi, oneri e sanzioni. Le aziende dovrebbero quindi evitare pratiche quali:

• Alterare i documenti per creare un'origine falsa.
• Dichiarare in modo errato il Paese di fabbricazione.
• Far semplicemente transitare la merce attraverso il Vietnam per modificare l'origine sulla carta.
• Etichettare come vietnamite merci che non soddisfano le regole di origine.
• Creare documentazione di produzione che non riflette la realtà.

Le aziende devono dimostrare che la merce soddisfa realmente le condizioni di origine sulla base del processo produttivo effettivo.

5. Predisporre la documentazione a prova dell'origine

Per gli articoli a rischio di verifica dell'origine, le aziende dovrebbero predisporre in anticipo un fascicolo completo, che può comprendere: Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, contratto di vendita, documentazione dei materiali, fatture IVA, dichiarazione di importazione dei materiali, registri di magazzino, informazioni sui fornitori, documenti relativi all'origine e altro ancora.

Quanto più chiaramente si riesce a dimostrare come la merce è stata effettivamente prodotta, tanto migliore sarà la capacità di fornire spiegazioni in caso di richiesta di verifica.

6. Verificare i requisiti della CBP prima di spedire

La U.S. Customs and Border Protection (CBP) è un'autorità chiave nel controllo delle merci importate negli USA. Le aziende vietnamite devono coordinarsi strettamente con: l'importatore negli USA, il customs broker, lo spedizioniere, il vettore e le autorità di settore competenti.

Le procedure doganali statunitensi non vanno considerate responsabilità del solo acquirente. L'esportatore deve fornire informazioni accurate affinché importatore e customs broker possano effettuare la dichiarazione.

7. Etichettatura e Country of Origin devono essere accurate

Un elemento da verificare è il Country of Origin Marking. Le informazioni su prodotto, imballaggio ed etichette devono essere conformi alle norme applicabili. In particolare, le aziende devono evitare situazioni in cui:

• L'etichetta indica l'origine errata.
• L'imballaggio riporta informazioni diverse dai documenti.
• La fattura indica un Paese mentre l'etichetta ne mostra un altro.
• Le informazioni sul prodotto non coincidono con il fascicolo di esportazione.

Le incongruenze tra la merce effettiva e i documenti possono aumentare il rischio di controlli alla frontiera statunitense.

8. Verificare le norme specifiche per ciascun gruppo di merci

Non tutte le merci esportate negli USA devono soltanto completare le procedure doganali. A seconda del prodotto, le aziende potrebbero dover soddisfare anche i requisiti di autorità di settore.

Prodotti alimentari

Gli alimenti importati negli USA sono regolati dalla FDA e devono soddisfare requisiti su sicurezza alimentare, stabilimenti di produzione, etichettatura e procedure di importazione. La FDA precisa che gli alimenti importati devono soddisfare gli stessi requisiti di legge degli alimenti prodotti in loco; a seconda del caso, possono aggiungersi requisiti di registrazione dello stabilimento e di Prior Notice.

Prodotti agricoli

Alcuni prodotti agricoli possono essere soggetti ai requisiti di USDA/APHIS e a specifiche norme di quarantena e importazione.

Legno e prodotti in legno

Le aziende devono prestare particolare attenzione alle norme sull'origine dei materiali, sul legname legale e sugli imballaggi in legno.

Macchinari e attrezzature

Occorre verificare i requisiti su standard tecnici, sicurezza del prodotto, etichettatura e norme di settore in base al tipo di attrezzatura. Prima di spedire, quindi, occorre stabilire a quale autorità statunitense fa capo la merce.

9. Gli esportatori di alimenti devono prestare attenzione alla FDA

È un tema molto rilevante per le aziende vietnamite che esportano: caffè, anacardi, pepe, frutta, alimenti trasformati, prodotti ittici, dolciumi, alimenti secchi e altro ancora. La FDA richiede che molti tipi di alimenti importati soddisfino requisiti di sicurezza, igiene ed etichettatura.

Inoltre, la Prior Notice deve essere presentata prima che l'alimento sia importato negli USA, salvo i casi esentati dalla normativa. In particolare, la FDA stabilisce termini di Prior Notice diversi a seconda della modalità di trasporto.

Per le merci in arrivo via mare, la notifica deve essere ricevuta e confermata dalla FDA almeno 8 ore prima dell'arrivo della merce in porto, secondo le indicazioni vigenti. Gli esportatori di alimenti devono quindi coordinarsi con l'importatore/broker negli USA già prima di prenotare la nave.

10. Verificare gli imballaggi in legno e la norma ISPM 15

Gli esportatori che utilizzano: pallet in legno, casse in legno, crate, dunnage, materiali di rinforzo in legno e simili, devono prestare particolare attenzione alle norme statunitensi sul Wood Packaging Material (WPM). La CBP indica che il materiale da imballaggio in legno soggetto a regolamentazione all'importazione negli USA deve essere trattato e marcato secondo il programma ufficiale del Paese esportatore.

Le aziende dovrebbero quindi utilizzare imballaggi in legno conformi alla norma ISPM 15 e verificare il marchio di trattamento prima del carico. Se l'imballaggio in legno non soddisfa i requisiti, le aziende possono incontrare problemi all'arrivo della merce negli USA.

11. Attenzione alle merci provenienti da una catena di fornitura

Per i prodotti che impiegano molti materiali da Paesi diversi, le aziende dovrebbero costruire un sistema di tracciabilità chiaro. Ad esempio:

Materiali → Fornitore → Importazione → Produzione → Imballaggio → Magazzino → Esportazione → USA

Ogni fase dovrebbe avere documentazione di supporto. Ciò è particolarmente utile quando un'azienda deve rendere conto di: fonte dei materiali, origine, processo produttivo, percentuale di valore aggiunto, capacità produttiva e altro ancora.

12. Controllare con rigore Commercial Invoice e Packing List

Commercial Invoice e Packing List sono documenti importanti del fascicolo di esportazione. Le aziende devono assicurare la coerenza delle informazioni: nome del venditore, nome dell'acquirente, descrizione della merce, quantità, prezzo unitario, valore totale, condizioni Incoterms, peso, numero di colli, specifiche di imballaggio e altro. Evitare descrizioni della merce troppo generiche.

Ad esempio, invece di scrivere soltanto "Furniture", descrivere in modo più chiaro secondo la natura effettiva della merce, come: tipo di prodotto, materiale, uso, model, componenti principali e così via. Quanto più chiare le informazioni, tanto più agevoli la classificazione e la dichiarazione.

13. Verificare il valore dichiarato

Il valore della merce è un fattore importante nel calcolo dei dazi e nella dichiarazione di importazione. Le aziende devono assicurarsi che:

• La fattura rifletta la transazione reale.
• Le condizioni Incoterms siano accurate.
• Le relative voci di costo siano determinate correttamente.
• Non si utilizzino documenti il cui valore non riflette la transazione effettiva.

Dichiarare un valore inesatto può comportare una richiesta di spiegazioni o una verifica.

14. Verificare in modo proattivo le misure di difesa commerciale

Alcuni prodotti vietnamiti esportati negli USA possono essere soggetti a misure commerciali quali: Anti-Dumping Duty (AD), Countervailing Duty (CVD), Safeguard e altre misure a seconda del gruppo merceologico. Le aziende non dovrebbero quindi verificare soltanto l'aliquota di base sull'HTSUS.

Occorre inoltre determinare: HS Code + Country of Origin + Product Scope + Trade Remedy per calcolare con precisione gli obblighi che possono sorgere.

15. Non fissare il prezzo solo in base all'Ocean Freight

Il costo logistico dell'esportazione verso gli USA non comprende solo il nolo marittimo.

Le aziende devono considerare: trasporto stradale nazionale, costi di ritiro container, THC, Documentation Fee, Seal Fee, Ocean Freight, sovrapprezzi del vettore, oneri di dichiarazione, oneri di ispezione se previsti, costi di sosta container/piazzale, costi nel porto statunitense, Customs Brokerage, Duty, costi di consegna nazionale e altro ancora.

Anziché guardare solo all'Ocean Freight, le aziende dovrebbero calcolare il Total Landed Cost.

16. Scegliere le condizioni Incoterms adeguate

Nell'esportazione verso gli USA, le aziende devono concordare con chiarezza le responsabilità di venditore e acquirente. Le condizioni più frequenti sono: EXW, FOB, CFR, CIF, DAP, DDP e altre.

In particolare, con la resa DDP l'azienda deve comprendere appieno le proprie responsabilità sul mercato statunitense, inclusi dazi, procedure di importazione e requisiti legali connessi. Non scegliere la resa DDP solo per offrire un prezzo "tutto compreso" se l'azienda non è ancora in grado di gestire gli obblighi negli USA.

17. La prenotazione della nave deve considerare i tempi di sdoganamento

Per le rotte Vietnam–USA, le aziende dovrebbero costruire un piano che comprenda:

Produzione → Carico → Booking → Dogana → VGM → SI → Porto → Nave → USA → Customs Clearance → Consegna

Non calcolare soltanto il tempo dalla data di partenza alla data prevista di arrivo. Occorre aggiungere il tempo per: sdoganamento all'export, transit time, dichiarazione di importazione, ispezione in porto, customs clearance, consegna nazionale e altro ancora.

18. Controllare la documentazione per ridurre il rischio di verifiche

Un fascicolo di esportazione verso gli USA dovrebbe essere verificato prima che la merce lasci il Vietnam. Le aziende possono costruire una checklist che comprenda:

• Informazioni commerciali: Sales Contract, Commercial Invoice, Packing List.
• Informazioni di trasporto: Booking Confirmation, Bill of Lading, Container Number, Seal Number, VGM.
• Informazioni sulla merce: HS Code, descrizione del prodotto, composizione, model, catalogo se necessario.
• Informazioni sull'origine: Paese di fabbricazione, documentazione dei materiali, documentazione di produzione, documenti correlati.
• Documentazione di settore: FDA se rientrante nell'ambito, USDA/APHIS se applicabile, altri permessi o certificazioni in base alla merce.

Esportare negli USA nel 2026 apre molte opportunità, ma alza anche l'asticella su dazi, origine, trasparenza della catena di fornitura e conformità alle norme di importazione. Per le aziende che si stanno espandendo sul mercato statunitense, logistica, dogana e conformità non dovrebbero essere considerate l'ultima fase da gestire per ultima.

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